01
Sage 200 + SAT-ON
Núcleo ERP, finanzas, gestión, almacenes, contratos, posventa, técnicos móviles, SERES, migración, formación y arranque.
Propuesta de transformación digital · 2026
Comercial Alfer
Sage 200
Smart Business
Una plataforma única para integrar gestión comercial, finanzas, servicio técnico, comercio electrónico y digitalización interna.
Sage 200 + SAT-ON
PrestaShop B2B/B2C
Digital Docs + Woffu
Proyecto en 3 fases
S
Información conectada. Procesos trazables. Decisiones más rápidas.
Preparado por Jaime López Soutiño · Especialista Software Sage · Grupo Solitium
Navegación: ← →
01
Una transformación completa,
Resumen ejecutivo
Una transformación completa,
ordenada en tres fases
1
Núcleo ERP + SAT
Sustitución del ERP actual por Sage 200 Smart Business, integración SAT-ON, finanzas, almacenes, contratos, posventa y circuito SERES.
2
Comercio electrónico
Conexión bidireccional con PrestaShop para B2C y B2B: catálogo, precios por cliente, stock, pedidos, estados y dosieres.
3
Digitalización interna
Digital Docs para facturas y bancos, más Woffu para registro horario, vacaciones, ausencias y presencia.
◎
Una sola fuente de verdad
360°
Visión del negocio
Datos conectados desde el aviso y el pedido hasta la factura, la tesorería y el análisis.
El objetivo no es implantar aplicaciones aisladas, sino construir un único sistema de gestión que acompañe el crecimiento de Comercial Alfer.
02
Comercial Alfer: maquinaria profesional
Punto de partida
Comercial Alfer: maquinaria profesional
con una operativa multicanal y técnica
Comercial Alberto Ferreras, S.L. comercializa equipamiento y maquinaria profesional para hostelería y alimentación desde Valladolid, combinando venta, comercio electrónico y servicio posventa.
✓Clientes con múltiples establecimientos: cada intervención debe identificar el centro, equipo y referencia correctos.
✓Equipos y repuestos técnicos: control por número de serie, trazabilidad y condiciones comerciales específicas.
✓Servicio técnico de campo: avisos correctivos, mantenimientos preventivos, técnicos móviles, materiales y firmas.
✓Venta B2C y B2B: la web debe reflejar precios, descuentos, campañas y documentación gestionados desde Sage.
Valladolidmaquinariaparalahosteleria.es
1
Empresa inicial
3
Fases del proyecto
325,5 h
Sage + PrestaShop
5
Documentos descargables
Contacto del proyecto: Ignacio Ferreras · Responsable comercial: Jaime López · Preventa Fase 1: Manel Rivera · Preventa Fase 2: Maialen Zabala.
03
Diagnóstico
Los principales dolores operativos
El problema no es una sola tarea manual: es la falta de continuidad entre venta, almacén, servicio técnico, facturación, finanzas y web.
ERP limitadoInformación dispersa y escasa capacidad para integrar procesos, automatizaciones y nuevas obligaciones.
Clientes y centros complejosRiesgo de asociar avisos, equipos, albaranes o facturas al domicilio equivocado.
Repuestos duplicadosCódigos, descripciones, tarifas y descuentos específicos por cliente generan duplicidad y mantenimiento manual.
SAT poco conectadoPlanificación, tiempos, materiales, firmas, compras externas y cobros necesitan un circuito móvil trazable.
Exigencia SERESEl número y la fecha del aviso deben viajar correctamente hasta albarán y factura para evitar rechazos.
Tesorería reactivaDependencia de tareas manuales para cartera, conciliación, previsiones y coordinación con la asesoría.
Web desconectadaStock, precios B2B, promociones, pedidos y dosieres de producto requieren actualización automática.
Documentación y RR. HH.Facturas, movimientos bancarios, registro horario y ausencias todavía pueden generar carga repetitiva.
04
Visión objetivo
Sage 200 como centro de operaciones
Sage 200
Smart Business
Smart Business
Dato único · Control · Automatización
Compras, ventas y almacénTarifas, stock, trazabilidad y documentación
Finanzas y tesoreríaContabilidad, cartera, bancos, fiscalidad y analítica
SAT-ONAvisos, planificación, app móvil, materiales y firmas
PrestaShopB2C/B2B, pedidos, precios por cliente y catálogo
Digital DocsFacturas, OCR, bancos y automatización documental
Woffu + análisisPresencia, ausencias, dashboards y decisiones
Cada área conserva su especialización, pero comparte maestros, documentos, estados y trazabilidad con el resto del sistema.
05
De la compra a la venta,
Área 1 · Gestión comercial y logística
De la compra a la venta,
con stock y margen bajo control
C
Compras y proveedores
✓Ofertas, pedidos, albaranes y facturas en un circuito continuo.
✓Históricos de precios, costes, condiciones y documentos por proveedor.
✓Propuestas de compra y recepción contable de facturas.
V
Ventas y condiciones de cliente
✓Un artículo interno con código, descripción, precio y descuento específicos por cliente.
✓Contratos, tarifas, campañas y documentación coherentes en todos los canales.
✓Factura electrónica y trazabilidad desde el origen.
A
Almacenes y trazabilidad
✓Almacén central, delegaciones, furgonetas y ubicaciones específicas.
✓Control de equipos por número de serie y cambios de ubicación.
✓Stock disponible y material consumido por intervención.
Resultado esperado: menos duplicidades, menos consultas internas y una visión fiable del coste, el stock y el margen de cada operación.
06
Área 2 · Posventa y SAT-ON
Un servicio técnico móvil, planificado y facturable
01
Recepción y planificación
El aviso registra cliente, centro, referencia externa, fechas diferenciadas, prioridad, tipo de intervención, equipo y técnico.
Calendario visualAutoasignación controlada
02
Ejecución desde móvil
El técnico consulta agenda, registra tiempos y desplazamientos, consume material, identifica equipos, añade fotos, checklist, observaciones y firmas.
Almacén de furgonetaTrabajo sin papel
03
Validación y facturación
Administración revisa el parte, valida imputaciones y genera albarán, factura, asiento y cartera. El estado vuelve a SAT-ON y cierra el parte.
Control administrativoTrazabilidad total
El técnico resuelve el trabajo; la oficina conserva el control económico y documental antes de facturar.
07
La referencia del cliente debe viajar
Requisito crítico · SERES
La referencia del cliente debe viajar
sin romperse hasta la factura
Aviso del clienteNúmero externo, fecha original, centro y equipo
→
Parte SAT-ONCampos protegidos y arrastre automático
→
Albarán Sage 200El número de aviso actúa como número de albarán en la serie específica
→
Factura electrónica SERESCIF, centro, fechas, referencias y documento aceptado
Riesgo actual
Rechazo documental
Una referencia, fecha o dirección incorrecta puede bloquear el cobro.
Personalización prioritaria
Serie y formato específicos
Campos, numeración, impresos y fichero electrónico adaptados.
Prueba obligatoria
Validación con casos reales
Se probarán ejemplos aceptados y rechazados antes de producción.
08
La gestión comercial genera
Área 3 · Finanzas, bancos y fiscalidad
La gestión comercial genera
una contabilidad viva
€
Contabilidad y cartera
Asientos, vencimientos, cobros, pagos, remesas, impagados y previsiones nacen de la propia operación.
B
Bancos y tesorería
Descarga de movimientos, conciliación automática y manual, posición tesorera y control de excepciones.
F
Fiscalidad
Impresos oficiales, SII, modelos habituales, operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo y cuentas anuales.
A
Analítica y negocio
Resultados por canal, cadena, centro, delegación, técnico, contrato, proyecto o tipo de intervención.
Transición con la asesoría
La información podrá exportarse mientras la empresa asume progresivamente más gestión contable interna.
Menos trabajo de cierre
Los criterios analíticos se heredan desde los documentos, evitando reconstruir la información al final del mes.
09
Más información útil,
Área 4 · Productividad Smart Business
Más información útil,
menos tareas de bajo valor
IA
Sage Copilot y voz
Registro de actividad, creación de eventos, resúmenes y consulta de información comercial mediante lenguaje natural.
CRM
Sales Management
Clientes, oportunidades, actividad, rutas, visitas, pipeline y seguimiento desde una aplicación móvil.
OCR
Gastos profesionales
Captura de justificantes, circuitos de aprobación y contabilización integrada.
BI
Dashboards
Indicadores operativos y financieros para detectar desviaciones y priorizar acciones.
Smart Business aporta una capa de productividad sobre el ERP: movilidad, IA, conectividad y formación continua sin perder el control del dato maestro.
La tecnología debe reducir llamadas al back office, evitar transcripciones y devolver tiempo a ventas, administración y dirección.
O365Gestor de importacionesGestión documentalSage University
10
Tres fases para reducir riesgo
Hoja de ruta
Tres fases para reducir riesgo
y capturar valor progresivamente
02
PrestaShop B2C/B2B
Integración bidireccional mediante API, TaskWeave y ProcessCenter: catálogo, precios, stock, clientes, pedidos, estados y dosieres.
80 hTras estabilizar Fase 1
03
Digital Docs + Woffu
Automatización de facturas, bancos y control horario para completar la digitalización administrativa y laboral.
3 solucionesOptimización continua
11
Fase 1 · Sage 200 + SAT-ON
El nuevo núcleo de gestión
Licenciamiento ofertado
✓1 usuario principal Smart Business.
✓6 plataformas adicionales y 5 usuarios de Gestión.
✓Posventa, Impresos Oficiales y Análisis de Negocio.
✓5 usuarios SAT-ON en la oferta; el número definitivo de técnicos se validará antes del pedido.
Adaptaciones clave
✓Artículos y descripciones específicas por cliente.
✓Campos de incidencia y fecha desde SAT-ON.
✓Serie de albarán y circuito especial SERES.
✓Contratos vinculados a números de serie.
Datos, formación y soporte
✓Clientes, domicilios, proveedores, artículos y plan contable.
✓1 ejercicio y asientos de 4 ejercicios.
✓24 h de formación personalizada.
✓54 h de soporte y puesta en marcha.
69 h parametrización/desarrollo34 h traspasos12 h informes30 h análisis
Valoración total del documento de alcance: 245,5 h.
12
Un arranque controlado,
Metodología de implantación
Un arranque controlado,
con validación en cada hito
1
InstalaciónServidor, SQL y terminales2
Kick-offEquipo, gobierno y planificación3
AnálisisProcesos, datos y decisiones4
ParametrizaciónConfiguración y desarrollos5
ValidaciónCasos reales y aceptación6
TraspasoEnsayo, depuración y carga final7
Puesta en marchaFormación final y trabajo real8
SoporteAcompañamiento de arranqueGobierno conjunto
Responsables claros, decisiones documentadas y control de cambios fuera del alcance.
Pruebas integrales
Desde aviso y material hasta SERES, factura, asiento, cartera y conciliación.
Adopción por perfiles
Administración, finanzas, responsables y técnicos reciben formación adaptada a su trabajo.
13
Fase 2 · Conector PrestaShop
Una web alimentada por el dato real de Sage
De Sage 200 a PrestaShop
→Artículos, referencias, variantes, familias y fabricantes.
→Stock, tarifas, precios generales y precios específicos por cliente.
→Descuentos comerciales, promociones y campañas de temporada.
→Características, imágenes, documentos y dosieres PDF actualizados.
De PrestaShop a Sage 200
←Altas y actualización de clientes B2C/B2B.
←Pedidos, líneas, precios, descuentos, impuestos y transporte.
←Formas de pago, observaciones y referencias del pedido.
←Estados de preparación, expedición, facturación y seguimiento.
PrestaShopCanal B2C y portal profesional B2B
↔
API + TaskWeaveProcesos automáticos, trazabilidad, errores y reintentos
↔
Sage 200Maestro de producto, precio, stock, cliente y pedido
14
Completar la digitalización
Fase 3 · Complementos
Completar la digitalización
de administración y personas
F
Digital Docs Facturas
Recepción, OCR, validación, archivo y contabilización de facturas, reduciendo la introducción manual y mejorando la trazabilidad.
1.000 facturas/año
B
Digital Docs Bancos
Descarga y tratamiento de movimientos bancarios, conciliación y contabilización con menor riesgo de duplicidades y errores.
Automatización financiera
H
Woffu
Registro horario web y móvil, vacaciones, ausencias, presencia y autoservicio para una plantilla prevista de 15 empleados.
15 empleados
La tercera fase no cambia el corazón del ERP: elimina tareas periféricas que consumen tiempo y dificultan el control.
15
Inversión por fases
Propuesta económica
Inversión por fases
y resumen consolidado
Fase 1 · Sage 200 + SAT-ON
Inversión inicial35.233,72 €
Cuota mensual554,25 €
Incluye licencias, SQL, servicios y soluciones conectadas de esta fase.
Fase 2 · PrestaShop
Inversión inicial7.542,00 €
Cuota mensual113,16 €
80 horas, API estándar, TaskWeave y ProcessCenter.
Fase 3 · Complementos
Inversión inicial1.340,00 €
Cuota mensual185,25 €
Digital Docs Facturas, Bancos y Woffu para 15 empleados.
Importe contractual de referencia
El consolidado aplica descuentos globales superiores a la suma de las páginas individuales.
43.013,12 €
Inversión inicial
807,19 €/mes
Pago anual · 9.686,28 €/año
Importes sin IVA. Desplazamientos y trabajos fuera del alcance se valorarían aparte. El detalle económico completo se encuentra en la oferta descargable.
16
¿Cuánto cuesta incorporar
Escalabilidad
¿Cuánto cuesta incorporar
un nuevo usuario?
Plataforma Smart Business+Módulo funcional=Nuevo usuario completo
| Tipo de usuario | Plataforma | Módulo funcional | Start Pack | Cuota total mensual |
|---|---|---|---|---|
| Finanzas | 8,25 €/mes | 22,92 €/mes | 695,00 € | 31,17 €/mes |
| Gestión | 8,25 €/mes | 30,25 €/mes | 695,00 € | 38,50 €/mes |
Usuario de Finanzas
Contabilidad, cartera, activos fijos, control presupuestario, posición tesorera, analítica y gestión bancaria.
374,04 € de recurrencia anual
Usuario de Gestión
Compras, ventas, almacén, contratos, factura electrónica, expedientes y EDI/XML.
462,00 € de recurrencia anual
Regla de licenciamiento: todo usuario adicional de Finanzas o Gestión necesita también una Plataforma Smart Business.
Importes sin IVA · cuotas con pago anual.
17
Retorno de la inversión
ROI estimado para Comercial Alfer
Ahorro anual estimado por automatización
Estimación cerradaCálculo construido a partir del dimensionamiento del proyecto: 5 técnicos móviles, 15 empleados y procesos administrativos, financieros, SAT y ecommerce actualmente fragmentados.
Administración y gestión comercial14 h/semana evitadas en reintroducción de datos, búsquedas, documentos y seguimiento · 24 €/h · 48 semanas.
16.128 €SAT y técnicos de campo5 técnicos · 24 min/día ahorrados en partes, materiales, firmas, desplazamientos y cierre · 220 días · 25 €/h.
11.000 €Finanzas, bancos y cierres8 h/semana en conciliación, contabilización, cartera, facturas y preparación de información · 27 €/h · 48 semanas.
10.368 €PrestaShop, catálogo y pedidos8 h/semana evitando actualización manual de productos, precios, stock, clientes, pedidos y dosieres · 24 €/h.
9.216 €Errores, rechazos y fugas de facturaciónEstimación prudente de 700 €/mes por incidencias SERES, precios incorrectos, duplicidades, materiales no facturados y reprocesos.
8.400 €Ahorro bruto anual estabilizado55.112 €
45.426 €
Ahorro neto anual tras cuotas
11,4 meses
Retorno desde operación completa
14-16 meses
Retorno previsto desde el inicio
93.264 €
Beneficio neto acumulado a 3 años
Lectura económica
✓Coste recurrente incluido: 9.686,28 € al año ya descontados del ahorro neto.
✓Despliegue progresivo: el retorno desde el inicio es mayor que el payback operativo porque las tres fases entran en producción de forma escalonada.
✓ROI a tres años: 129 % sobre el coste total acumulado, sin atribuir ingresos adicionales por mayor capacidad comercial.
✓Estimación prudente: no se monetizan mejoras difíciles de aislar, como calidad de servicio, trazabilidad, rapidez de respuesta o mejores decisiones.
Estimación elaborada para la propuesta: inversión inicial de 43.013,12 €, cuota anual de 9.686,28 € y ahorro bruto estabilizado de 55.112 €/año. Debe validarse con indicadores reales durante los primeros 90 días de operación.
18
Resultado del proyecto
Qué recibirá Comercial Alfer
ERP
Entorno configurado
Sage 200, módulos contratados, perfiles, permisos, empresas, ejercicios, documentos e integraciones.
D
Datos migrados
Maestros y contabilidad incluidos en el alcance, con cargas de prueba y carga final.
P
Procesos validados
Casos reales de compras, ventas, SAT, SERES, facturación, bancos y análisis.
F
Usuarios formados
Elearning, talleres, 24 horas personalizadas y acompañamiento de puesta en marcha.
Documentación de proyecto
Documentos de alcance, decisiones, pruebas, formatos, plantillas de migración y criterios de aceptación.
Base escalable
Una arquitectura preparada para añadir usuarios, automatizaciones, integraciones y nuevas áreas sin rehacer el sistema.
19
Todos los documentos del proyecto,
Documentación
Todos los documentos del proyecto,
a un clic
€
Oferta completa
Propuesta funcional y económica de las tres fases.
Descargar →1
Alcance Fase 1
Sage 200, SAT-ON, migración, formación, SERES y servicios.
Descargar →2
Alcance Fase 2
Integración PrestaShop, API, TaskWeave y ProcessCenter.
Descargar →A
Alta de cliente
Formulario de datos, contactos, pago y mandato SEPA.
Descargar →R
Contrato RGPD
Encargo de tratamiento y condiciones de protección de datos.
Descargar →Los archivos se incluyen en la carpeta docs y usan rutas relativas, por lo que funcionarán al publicar el proyecto completo.
20
Una base sólida para
Jaime López Soutiño
Próximos pasos
Una base sólida para
crecer sin fricción
Sage 200 Smart Business permitirá a Comercial Alfer conectar operación, servicio técnico, finanzas y canales digitales en una plataforma preparada para evolucionar.
Validar alcanceConfirmar licenciasPlanificar kick-off
Jaime López Soutiño
Especialista Software Sage
Solitium S.L. · Rúa Jacinto Benavente, 22, P3, Ofic. 5 · 36202 Vigo
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Gracias